Appel d’offres: Selection d’une entreprise de jardinage

Date: 14 Février 2018

Appel d’offres ouvert sur offres de prix:

Selection d’une entreprise de jardinage 

Rosa Luxemburg Stiftung, North Africa

Envoi à:

Rosa Luxemburg Stiftung North Africa Office

Rim Ben Zina

Administrative Manager

North Africa Regional Office

Rosa Luxemburg Stiftung

23, Avenue Jughurta,

Tunis 1082

Tel: 52.688.099

Email: benzina@rosalux.org

1. Objet : 

Le présent appel d’offres a pour objet Travaux d’entretien de l’espace vert extérieur de la Fondation Rosa Luxemburg (RLS), Bureau de Tunis.

RLS a besoin de contracter une société pour entretenir son jardin pour une durée de un an à partir de la signature du contrat et qui pourra être renouveler pour deux autres années.

2. Visite des lieux: 

Le soumissionnaire reconnaît avoir visité les lieux objet de cet appel d’offres et a reçu toutes les explications et informations qui lui ont permis l’établissement de ses prix. Il ne peut ultérieurement en aucun cas se prévaloir du manque d’information pour l’exécution de son entreprise dans les meilleures conditions.

Veuillez prendre en considération que l’emplacement du bureau pourrait changer dans un avenir proche.

3. Descriptions des Travaux :

• Nature des travaux d’entretien

Les travaux d’entretien objet de cet appel d’offres consistent à :

a- Tonte du gazon :

 Les gazons doivent être tondus selon les calendriers établis par les deux parties  Le désherbage et les coupes des bordures doivent être effectués régulièrement.

 La tonte doit être effectuée par des tondeuses professionnelles équipées d’un bac de ramassage.

b- Entretien des arbres, arbustes et massifs :

 L’élagage, la taille et le nettoyage des arbres doivent se faire dans les règles de l’art autant que nécessaire ou sur simple demande de l’Administration, en plus de la taille des haies, les désherbages, le binage et plantation des massifs arbustifs et floraux, ainsi que toutes suggestions.

 Ces travaux comprennent aussi le traitement des plaies des arbres élagués, et l’arrachage des arbres morts ainsi que le transport des troncs et branches coupés à la décharge publique.

c- Fertilisation :

 L’entreprise doit respecter le calendrier et les recommandations d’apport d’engrais et de fumier établis par les deux parties. L’engrais et le fumier seront à la charge de l’entreprise.

d- Evacuation des déchets:

L’évacuation de tous les déchets de jardinage déposés dans le jardin  est à la charge de l’entreprise.

Un délai de 48 heures doit être respecté par l’entreprise pour l’évacuation. Dépassant ce délai une pénalité de retard sera appliquée.

e- Entretien hebdomadaire :

 L’entreprise doit être présente une fois par semaine dans l’espace vert objet du présent article pour assurer les travaux d’entretien. Le port de l’uniforme des ouvriers est exigé lors de la réalisation des travaux d’entretien.

f- Arrosage :

 L’arrosage de l’espace vert devra être effectué selon les besoins en fonction des conditions climatiques.

g- Traitement phytosanitaire:

Le traitement de l’espace vert contre les insectes, les champignons et les ravageurs doit être effectué par l’entreprise chaque fois que cela est nécessaire.

• Fréquence d’éxécution des travaux: 

a- Opérations hebdomadaires:

• Balayage des feuilles mortes (allées et espaces plantées)
• Ramassage des papiers, plastiques, boîtes, cartons, et tous déchets indésirables.
• Désherbage des parterres engazonnés.
• Arrosage selon les besoins
• Evacuations de déchets.
• Dessablage et désherbage des trottoirs avoisinant l’espace vert
• Binage des massifs arbustifs
• Binage des massifs floraux
• Désherbage des cuvettes d’arbres et arbustes

b- Opérations semi mensuelles (chaque quinze jour):

• Tonte du gazon
• Débroussaillage de mauvaises herbes
• Taille des haies et massifs arbustifs
• Décapage des bordures gazonnées

c- Opérations mensuelles

• Traitement avec des produits phytosanitaires (Insecticides et fongicides)
• Elimination de mauvaises herbes aux joints des allées

d- Opération trimestrielle:

• Plantation des fleurs de la saison
• Taille des arbres
• Apport d’engrais organique et minéral.

e- Opérations annuelles:

• Regarnissage des vides (plantes couvre sol ou gazon)
• Apport de fumier à raison d’une brouette par mètre carré de surfaces arbustives
• Apport de la terre végétale si nécessaire
• Elagage des arbres
• Abattage et arrachage des pieds morts
• Entretien de la plantation des clôtures

• Evaluation des travaux:

Le système de contrôle des travaux d’entretien se fera une fois par quinzaine en présence d’un responsable qualifié de la société ayant la capacité de prendre toute décision concernant la fonction et l’exécution des travaux. Ce relevé comporte la liste des prestations à contrôler.

Tableau d’évaluation d’état d’entretien

4. Documents à soumettre

• Offre financière en Annexe 1 en Dinars Tunisien
• Références
• Patente de la société

5. Date limite du dépôt de l’offre :

L’offre doit être déposer soit par email à : benzina@rosalux.org

Ou par porteur à:

« Fondation Rosa Luxemburg »

23, Avenue Jugurtha, 1082 Mutuelleville, Tunis-Tunisie”

Et ceux avant vendredi, 02 Mars 2018.

Annexe 1:

Travaux d’entretien de l’espace vert extérieur de la RLS

Total HT

TVA

Total TTC